Nota korygująca
Nota korygująca to dokument, który może wystawić tylko nabywca towaru lub usługi w sytuacji, gdy pomyłka w treści pierwotnej faktury dotyczy jej elementów opisowych, takich jak nieprawidłowy adres nabywcy, błędnie wpisany numer NIP, nieprawidłowa data sprzedaży itp.
Noty korygującej się nie księguje – jej rolą jest formalna korekta wcześniej wystawionej faktury. Nota korygująca jest jedną z metod naprawienia nieprawidłowości powstałych wskutek błędnego wystawienia faktur kosztowych lub korygujących, gdyż wystawia ją odbiorca pierwotnego dokumentu.
Części składowe noty korygującej to m.in.:
- oznaczenie NOTA KORYGUJĄCA,
- numer kolejny oraz datę jej wystawienia,
- imiona i nazwiska bądź nazwy wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktur korygujących oraz ich adresy i NIP,
- dane zawarte w poprawionej fakturze,
- wskazanie treści korygującej informacji oraz podanie prawidłowej treści.
Nota korygująca nie powinna być wystawiona, jeśli uchybienia dotyczą:
- jednostki miary i ilości dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- opustu lub obniżki po wystawieniu faktury,
- zwrotu towaru lub zapłaty,
- błędów rachunkowych np. pomyłka w obliczaniu stawki VAT, podana zła wartość towarów bądź usługi.
W tych sytuacjach prawidłowe jest wystawienie faktury korygującej.